Oggetto: Informativa per i clienti/fornitori sul Trattamento dei dati personali (ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 GDPR Privacy n. 679/2016 e del D.lgs. 101/2018)
Premessa
Con la presente informativa Febametal S.p.A., C.F./P.IVA 06909080019, con sede legale in Via Grandi, 15 – 10095 Grugliasco (TO), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, intende adempiere a quanto prescritto nel “Codice in materia di protezione dei dati personali” D.lgs. 196/2003 - come modificato dal D.lgs. 101/2018 - e nel Regolamento Europeo n. 679/2016.
Per dato personale, per Trattamento e per tutte le altre nomenclature indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento alle definizioni di cui all’art.4 del Regolamento.
-
Oggetto
Febametal S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, informa il cliente/fornitore in relazione all’instaurazione ed all’esecuzione del contratto in essere, che Febametal S.p.A. è tenuta a trattare dati personali che La riguardano.
I dati che verranno raccolti sono i suoi dati personali anagrafici e fiscali.
-
Finalità del Trattamento dei dati
I dati degli interessati, nel caso di specie dati personali, sono raccolti per le seguenti finalità:
-
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
-
Riscontrare specifiche richieste, anche telefoniche, rivolte al Titolare del Trattamento;
-
Gestione dei clienti;
-
Usufruire/Erogare la prestazione e/o adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
-
Esercitare diritti del Titolare.
-
Se clienti, Inviare informazioni commerciali e/o promozionali da parte della società Febametal S.p.A.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
-
Modalità del Trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal D.lgs. n. 196/2003 - come modificato dal D.lgs. 101/2018 - e del Regolamento Europeo n. 679/2016.
Il Trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare del Trattamento e dal Responsabile del Trattamento designato dalla società.
Il Trattamento dei dati è svolto da Febametal S.p.A. nel rispetto dei Principi di Liceità, Necessità e Proporzionalità del Trattamento.
-
Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa di Febametal S.p.A., avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.
-
Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con:
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Febametal S.p.A. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) banche ed istituti di credito; (collettivamente “Destinatari”).
5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
5.3. persone autorizzate da Febametal S.p.A. al Trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede operativa del Titolare, sita in Grugliasco (TO) e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.
-
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del Trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 2.2 e 2.3 e 2.4. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi e delle prestazioni. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è obbligatorio poiché l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di fruire dei servizi erogati da Febametal S.p.A..
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.1 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Febametal S.p.A. è soggetta.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.5 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 2.6 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato […]) al fine di promuovere ai propri clienti i prodotti della Febametal S.p.A.
-
Diritti dell’interessato
Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del Trattamento, della logica applicata al Trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al Trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e al Trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di Trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al Trattamento automatizzato compresa la profilazione).
-
Titolare del Trattamento e contatti
-
Titolare del Trattamento dei dati personali è Febametal S.p.A., con sede legale in Via Grandi, 15 – 10095 Grugliasco (TO), tel.: 011 - 7701412, email: [email protected]